ERP System als Erfolgsfaktor

Ein ERP System in Ihrem Unternehmen einzuführen ist möglicherweise die beste Investition die Sie als Unternehmer tätigen können. Mitarbeiter kommen und gehen, das ERP System bleibt und hält alle Ihre Daten und Arbeitsprozesse zusammen.

Warum ist ein ERP System ein Erfolgsfaktor?

Ich möchte hier nur einige Punkte aufzählen, warum ich den Einsatz von ERP Systemen als Erfolgsfaktor für jedes Unternehmen sehe:

  • Sicherstellung einer sauberen Datenhaltung lässt Sie professioneller handeln
  • Das ERP System bildet History Daten welche Ihnen bei Entscheiden hilft
  • Nachweis- und Beweispflicht Sicherheit über Jahrzehnte
  • Clevere Datensuche innerhalb von Sekunden zum richtigen Resultat
  • Automatisierung von Prozessen welche die Arbeit erleichtern und Zeit sparen
  • Vereinfachung der Mitarbeiter Training durch standardisierte Prozesse
  • Ersetzbarkeit von Mitarbeiter sicherstellen
  • Einfachere Erstellung von Statistiken
  • Jederzeit den Überblick behalten über Aufgaben und Finanzielles
  • Zentrale Verwaltung aller Firmen Relevanten Daten in einem System

Was ist ein ERP System?

ERP steht für „Enterprise Resource Planning“. Einfach gesagt ist ein ERP System eine Software, welche im besten Fall alle Prozesse in Ihrem Unternehmen abdeckt und die saubere Datenhaltung sicherstellt. Im besten Fall werden alle Prozesse in Ihrem Unternehmen in EINEM System abgewickelt.

Welche Daten sollte ein ERP halten und verwalten?

Im Zentrum steht normalerweise der Kunde (Adress Datensatz) mit möglichst vielen Informationen, welche zentral über die Adresse abgefragt werden können. Dies können die direkten Adressinformationen und Kontaktpersonen sein, E-Mail Kommunikation und Korrespondenz, Auftrags Dokumente wie Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen, Protokolle aber auch Projektplanungs Werkzeuge sollten in einem ERP System enthalten sein.

Weiter geht es mit einer Produkt-, Service- und Leistungs- Typen Datenbank. Das zentrale verwalten dieser Artikel setzt den Standard für Ihr Unternehmen und erlaubt das effiziente Erstellen der Auftragsbezogenen Dokumente.

Das Debitoren und Kreditoren Management als Bestandteil eines ERP Systems erlaubt Ihnen jederzeit den Überblick über die finanzielle Situation des Unternehmens zu haben. Im besten Fall sind die Auftrags- bzw. Debitoren und Kreditoren Module direkt mit einer Finanz Buchhaltung im selben System verbunden.

Zusätzlich kann das Management Ihrer Mitarbeiter effizient im gleichen ERP System vollzogen werden. Mitarbeiter Informationen, Stundenabrechnung, Kundenbezogene Leistungsabrechnungen, Abwesenheits Management, usw. sind sehr hilfreich für Ihre täglichen Arbeiten.

Wer sollte ein solches System haben?

JEDES UNTERNEHMEN BRAUCHT EIN ERP! Vielleicht denkst Du das ERP Systeme nur etwas für grosse Unternehmen sind. FALSCH! Der clevere Einsatz eines ERP Systems in kleinen Unternehmen erlaubt die Automatisierung alltäglicher Prozesse und kreiert einen klaren Marktvorteil. BW2 ERP System

Ich habe persönlich viele Jahre die gesamte Administration der Trentsetter GmbH mit mehreren hundert Kunden komplett alleine abgewickelt. Dies ist nur mit einer starken ERP Software möglich.

Monatsrechnungen mit einigen Klicks erstellt und versandt. Rechnungen automatisiert in die Buchhaltung übernommen. Zahlungseingänge automatisch mit wenigen Klicks gebucht. Das ERP System hat mich täglich über die nötigen Aufgaben informiert und die Erledigung weitgehend automatisiert. Diese Aufgaben hätte ich nicht manuell alleine erledigen können. Ich hätte definitiv zusätzliche Mitarbeiter dafür gebraucht.

Welches ist das richtige ERP für Sie?

Gerne stehe ich Ihnen bei der Evaluation des richtigen Produktes und auch dessen Einführung gerne zur Seite. Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen. Vielleicht  mehr Handelsorientiert oder eher mit einer Service Ausrichtung.

Ich nutze persönlich seit vielen Jahren ein Schweizer ERP Software Produkt mit dem Namen BW2 und war zu Zeiten auch an der Entwicklung des Produktes beteiligt. Obwohl ich vom BW2 Produkt selber sehr überzeugt bin, gibt es im Markt andere Produkte welche möglicherweise besser für Ihr Bedürfnis und Ihr Unternehmen passen. Gerne helfe ich Ihnen die richtige ERP Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Es gibt auch Open Source ERP Lösungen im Markt. Ich habe verschiedene im Detail analysiert. Leider ist es meistens so, dass die Open Source Anbieter irgendwann komerziell werden oder wichtige Funktionen aus der Open Source Lösung raus nehmen und diese dann in ein komerzielles Paket packen. Hier ist vorsicht geboten, da man dies im ersten Moment nicht sieht.

 

Gerne stehe ich für ein unverbindliches Beratungsgespräch zur Verfügung.

 

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