Prozesse automatisieren in grossen und kleinen KMU’s

Prozesse automatisieren ist eine aus meiner Sicht sehr effiziente und nachhaltige Massnahme in jedem Unternehmen um Effizienz zu steigern und Kosten einzusparen. Es stabilisiert das Unternehmen, strukturiert nachhaltig und macht die Administration professioneller.

Das Los der KMU‘s

Die Entwicklung und Erhaltung eines Unternehmens ist ein viel-
schichtiger Prozess welcher dem BW2 ERP LösungUnternehmer unendlich viel Kreativität, Flexibilität und Ausdauer abverlangt. Viele Aufgaben drehen sich dabei meist um die erfolgreiche Bedienung des Kunden.

Der Alltag eines KMU Eigners ist oft gefüllt mit den Verwaltungsaufgaben und die Entwicklung kommt zu kurz weil der Kopf gerade nicht frei genug ist oder der Tag ganz einfach nicht genügend Stunden hat. Und doch wäre die Entwicklung so wichtig für das vorwärts kommen des Unternehmens.

Beispiele für Prozesse automatisieren

  • Auftragsprozess von Offerte bis zur Rechnung (Mahnung) automatisieren
  • Buchhaltungs- Prozesse automatisieren, in dem Rechnungen automatisch in die FIBU übernommen werden
  • Kreditoren Zahlungs- Prozesse automatisieren, durch die Verbindung des Auftragssystems mit Ihrer Bank
  • Debitoren Zahlungs- Prozesse automatisieren durch automatische Buchung von DTA Files in Ihrem System
  • Leistungsverechnungs- Prozesse automatsieren durch das automatische generieren von Rechnungen aus der Stundenabrechnung Ihrer Mitarbeiter
  • Effizienz von Verkaufs- und Service- Mitarbeitern erhöhen durch Automatisierung
  • Ablage von Dokumenten und E-Mails automatisieren durch den Einsatz eines kleveren Systems
  • Auch das automatisieren Ihrer Kunden Kommunikation ist heute möglich (News, Social Media)
  • Verarbeitung von analogen Post Eingängen zusammen mit der Post automatisieren. (Die Post)
  • Dokument Erstellung automatisieren und standardisieren mittels DMS.
  • Projektplanung und Controlling digitalisieren und somit automatisieren.
  • Produktionsprozesse automatisieren.

Prozesse automatisieren

Wenn man sich einfach mal vorstellt wie es wäre, wenn wiederkehrende  Aufgaben mit wenigen Klicks erledigt werden könnten. Man nimmt sich einmal Zeit die Prozesse zu identifizieren und abzubilden und hat den nutzen davon über Jahrzehnte. Dies würde unzählige Stunden für das Unternehmen freisetzen.

Das Unternehmen gibt den Mitarbeitern Prozesse vor, welche systemisch abgearbeitet werden. Dies setzt standards und reduziert die Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitern. ERP Systeme sind gleichwohl für grosse wie kleine Unternehmen ein muss. Gerade kleine Unternehmen müssen sehr effizient funktionieren. Jede Stunde die eingespart werden kann gibt Raum für etwas anderes.

Massive Kosten und Aufwand Einspahrungspotenziale

Die Implementierung solcher ERP Lösungen führt in jedem Unternehmen zu massiven Kosteneinsparungen und kreiert Raum für andere Aufgaben. Der Kunde bekommt diesen Schritt bald mit, weil Ihre Kommunikation nach aussen sofort viel strukturierter daher kommt.

Welches System ist das richtige?

Die Wahl des Systems hängt stark von den Bedürfnissen des einzelnen Unternehmens ab. Ich selber arbeite seit mehr als zehn Jahre mit dem Produkt der BW2 Technologies AG in Lachen. Ich habe diese Produkt in einigen Unternehmen erfolgreich eingeführt und es ist für mich immer noch die erste Wahl.

Gerne kann ich Ihnen aber auch mit anderen Produkten helfen. Beachten Sie vielleicht auch meinen Beitrag zum Thema (OpenSource ERP oder Kommerzielle Lösung) und (ERP System als Erfolgsfaktor)

 

Wenn Sie mehr über dieses Thema Erfahren möchten, stehe ich gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch zur Verfügung.

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